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Gestão Documental

O conhecimento desenvolvido nas instituições é o seu principal capital. Nos dias de hoje, a produção de documentos duplicados ou sobre o mesmo assunto por pessoas diferentes responde por cerca de 30% do tempo de trabalho.

Como a dificuldade de encontrar informação é grande, as pessoas optam por gerar novos documentos com conteúdo semelhante aos já existentes na empresa. Por isso destacamos que os documentos são patrimônio importante em todas as organizações, e o acesso às suas informações faz a diferença entre empresas ágeis e eficientes e as outras.

Partindo do mapeamento das áreas e processos (BPM), a OM30 promove uma real revolução produtiva na gestão de sua organização. Entendendo os pontos críticos de criação, acesso e uso da informação, desenhamos o modelo mais ágil, preciso, integrado e seguro para a construção, amadurecimento e real uso da gestão de seu conhecimento.

Como parte da gestão do conhecimento, a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) bem implantada abrange o controle criação de documentos-chave, versionamento, inclusão de novos documentos eletronicamente ou através da digitalização e também controle das rotinas de impressão, evitando desperdício de dinheiro nas grandes empresas e órgãos públicos do Brasil.

Nossa atuação

Através da Gestão do Conhecimento, atuamos em todos os segmentos de negócio. Iniciamos todos os trabalhos com o mapeamento inteligente do seu negócio. A seguir, a partir de indicadores, selecionamos a ferramenta que melhor atenderá sua empresa, garantindo a segurança das suas informações. Nossa plataforma de Gestão Documental e BPM garante acesso via web de qualquer lugar a qualquer momento. O sistema de monitoramento de impressão garante eficácia sem desperdícios.

Principais soluções

Escolhemos sempre a melhor alternativa para sua necessidade

Gestão eletrônica de prontuários

Digitalização, auditoria e indexação de prontuários físicos, integrando com seu sistema de gestão

Processos jurídicos - TCU

Atendimento às determinações processuais de prestação de contas do TCU. Garantia de segurança e atendimento aos prazos através da ferramenta de “work-flow” e lembretes de datas.

Registros de RH

A informação atualizada e segura de seu colaborador, acessível em alguns cliques!

Matrícula escolar

Com a GED, os documentos de matrícula são controlados através de um check-list eletrônico, evitando falta de documento

Projetos de edifícios e máquinas

Indexação, revisão, versionamento e acesso fácil às últimas atualizações dos seus projetos

Gestão da qualidade

Protocolos, relatórios de auditoria, notificação de não-conformidade, todo o processo acessível e visual através do BI

Entre em contato para mais informações sobre nossos serviços de Gestão Documental